Gracias a la aparición del software rrhh, la gestión de los recursos humanos ha cambiado mucho en las empresas, las cuales han podido optimizar sus procesos internos ganando en productividad.
Esta no es la única transformación que se ha producido gracias a estos programas, puesto que la experiencia de los trabajadores ha mejorado de manera sustancial.
Acceso sencillo a la información
La mayoría del software de recursos humanos crea lo que se conoce como portal del empleado. Es una herramienta donde se centraliza una gran cantidad de información para los asalariados.
Dentro de ese portal, y sin tener que hacer ninguna petición al departamento de RR. HH., los trabajadores pueden obtener los detalles sobre sus nóminas, beneficios corporativos, políticas de empresa, ver el calendario de vacaciones, etc.
Todo ello de manera autónoma y con un acceso 24/7, lo que asegura que estos temas se puedan gestionar a cualquier hora y desde cualquier parte.
Facilitan el desarrollo profesional
Un empleado siempre tiene el desarrollo profesional en mente, el poder seguir avanzando en su empresa con mejores puestos y mayores responsabilidades.
Así, los actuales softwares de RR. HH. ya traen módulos que se denominan “de capacitación”, donde los trabajadores pueden gestionar los cursos en línea a los que se quieren apuntar, sus certificaciones o seguir cómo va su progreso en la compañía.
Sobre todo, en las empresas de mayor tamaño esto ayuda a que los asalariados puedan planificar su trayectoria profesional, viendo qué habilidades son las necesarias a la hora de ascender dentro de la organización.
Se promueve la comunicación
Los trabajadores quieren saber que su opinión importa y que lo que dicen es tenido en cuenta por la empresa. Aquí la ayuda de este tipo de programas de RR. HH. es fundamental, ya que hacen encuestas sobre el clima laboral, hay una retroalimentación continua e incluso realizan evaluaciones de desempeño.
Con ello, se crea un ambiente más colaborativo y transparente, puesto que los empleados van a poder decir aquello que piensan a sus superiores.
Mediante esta mejora de la comunicación se fortalece la relación laboral, algo que ayuda a retener el talento en determinados niveles donde no solo se valora el sueldo, sino también el trato al empleado.
Simplifica procesos que antes eran muy tediosos
Antes de que apareciera el software que se encarga de muchos aspectos del área de recursos humanos, realizar algunas tareas era algo tedioso.
Por ejemplo, a la hora de solicitar las vacaciones había que hacer un escrito, firmarlo y entregarlo en el departamento correspondiente. Eso ahora es mucho más cómodo, pues se realiza en minutos a través de la aplicación, que es la misma en donde se recibe la respuesta.
Ayuda en la transición al trabajo híbrido o remoto
Desde hace unos años, muchas empresas están migrando hacia el trabajo remoto o híbrido. En estas situaciones, los programas de RR. HH. ayudan a llevar a cabo la transición.
Ofrecen herramientas de comunicación integradas, de forma que el empleado no debe instalar unas nuevas, llevan la gestión remota de los proyectos con sus horarios y monitorizan el bienestar del trabajador desde cualquier lugar.
