La legislación española regula la gestión de la jornada laboral de los empleados a través de programas o aplicaciones que permiten fichar y controlar las horas. Actualmente, podemos encontrar diferentes software gestión del tiempo que garantizan la eficiencia en el departamento de Recursos Humanos. Aunque lo importante es elegir el ERP que se ajuste a las necesidades de cada empresa.
Es fundamental que estos programas, como Cegid Visualtime, tengan funciones para la organización de los turnos y vacaciones, el control de las ausencias o puedan elaborar diferentes informes rápidamente. La automatización es clave para agilizar las tareas y reducir los errores humanos, además el acceso a la información en tiempo real permite tomar mejores decisiones. Veamos cómo optimizar la gestión del departamento de Recursos Humanos con esta herramienta tan útil.
Los beneficios del software de gestión de tiempo para una empresa
El software de control horario Visualtime se caracteriza por ser un programa que permite conocer las horas trabajadas y ausencias de los trabajadores. Es una manera rápida y fácil de acceder a esta información para tener una mejor planificación empresarial. Este ERP, que ayuda a mejorar la gestión del tiempo y el talento, se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Conozcamos sus principales características y beneficios.
- Control horario. Una de las principales funciones de este gestor es tener un mayor control del registro de la jornada laboral para documentar este trabajo y evitar posibles abusos.
- Planificación de los turnos. Este sistema de fichaje mejora la gestión de los tiempos al centralizar las tareas en una única plataforma. Esto se traduce en una reducción de los errores y mayor ahorro de tiempo.
- Gestión del personal. Esta solución efectiva destaca por su función colaborativa para mejorar la toma de decisiones. Centraliza la información de los empleados en ficheros personalizables y garantiza la confidencialidad de los datos.
- Reduce la carga de trabajo. Permite repartir las tareas de forma justa y equitativa para que el empleado se centre únicamente en su trabajo. Por tanto, tiene un impacto significativo en la productividad laboral de las empresas.
- Agiliza la gestión de las vacaciones. El gestor de vacaciones de Cegid simplifica este proceso con flujos automáticos. Una de sus principales ventajas es la posibilidad de acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo para su solicitud y aprobación.
- Portal de empleados. Otro aspecto a considerar al elegir este software es que incluya «el portal del empleado» para la autonomía del trabajador. Esto facilita el acceso directo para planificarse, anotar los cambios de turno, las ausencias o solicitar las vacaciones, entre otras gestiones.
Como hemos visto, una buena administración del tiempo laboral lleva implícitas una serie de ventajas, como la eficiencia y productividad. Al emplear este software de gestión dinámica se cumple con la normativa vigente y se asignan los recursos adecuadamente. De esta manera, las empresas mejoran el bienestar de los empleados y aumentan la retención de talento. Si quieres obtener más información sobre Cegid Visualtime, no dudes en contactar con esta compañía para un asesoramiento personalizado.
